GAAD-MM
O Modelo de Maturidade para Gestão do Acervo Acadêmico Digital (GAAD-MM) foi desenvolvido para diagnosticar a gestão do acervo acadêmico digital nas Instituições de Ensino Superior (IES) do Brasil. Ele é resultado da pesquisa de doutorado de Sânderson Lopes Dorneles, professor do curso de Arquivologia da Universidade Estadual da Paraíba (UEPB) e arquivista do Instituto Federal da Paraíba (IFPB), cuja tese tem como título "Modelo de maturidade para avaliação da gestão do acervo acadêmico digital", e foi orientada pelo Prof. Dr. Renato Fernandes Corrêa (UFPE) e coorientada pelo Prof. Dr. Daniel Flores (UFAL) no âmbito do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI) da UFPE.
Estrutura
O modelo é composto por quatro dimensões: Políticas, Processos, Tecnologias e Pessoas, distribuídas em 13 subdimensões, além de 80 critérios de avaliação.
Esses critérios determinam o enquadramento em um dos cinco níveis de maturidade do modelo: "0 – Ausente", "1 – Inexpressivo", "2 – Iniciando", "3 – Intermediário" e "4 – Aprimorado". Essa estrutura permite compreender o nível de maturidade da gestão do acervo digital e identificar áreas de melhoria. Os cinco níveis de maturidade definidos pelo GAAD-MM permitem que as Instituições de Ensino Superior (IES) compreendam seu nível atual na gestão do acervo acadêmico digital, indo desde a ausência total de práticas até a plena integração dessas práticas na instituição. Essa ferramenta torna-se essencial para as IES que buscam aprimorar continuamente sua gestão do acervo acadêmico digital.
Cabe destacar que a conversão digital do acervo acadêmico abrange obrigatoriamente, conforme normativas do Ministério da Educação (MEC), a documentação da vida acadêmica de discentes dos cursos de graduação e pós-graduação lato sensu, nas modalidades presencial e a distância. Já a emissão do diploma digital é obrigatória para os cursos de graduação, pós-graduação stricto sensu e certificados de Residência em Saúde. Ressalta-se, ainda, que um grupo de trabalho foi instituído pelo MEC para a implantação do diploma digital em cursos técnicos.
Instrumento
Para avaliar o nível de maturidade usando o GAAD-MM é necessário preencher cada um dos blocos de questões das dimensões de Políticas, Processos, Tecnologias e Pessoas e suas respectivas subdimensões, disponíveis nos seguintes formatos de arquivos, salientando-se que os cálculos são automatizados apenas no arquivo em formato de planilhas eletrônicas ou através do seguinte link: https://gaad-mm.lovable.app.
Versões em inglês:
Cada questão possui cinco opções de respostas com as respectivas pontuações para sinalizar, variando entre "Não adota" (0 ponto), "Há decisão para adotar" (0,05 ponto), "Adota em menor parte" (0,15 ponto), "Adota em maior parte" (0,5 ponto) e "Adota totalmente" (1 ponto).
No final de cada bloco de questões das dimensões, pode-se verificar o nível de maturidade alcançado conforme quadro de parâmetros, que variam entre "0 – Ausente"; "1 – Inexpressivo"; "2 – Iniciando"; "3 – Intermediário"; e "4 – Aprimorado". Como também, verificar a descrição do nível de maturidade alcançado na respectiva dimensão.
Para conferir o resultado global do nível de maturidade no GAAD-MM, basta visualizar o quadro de parâmetros final. Adicionalmente, é possível verificar a descrição do nível de maturidade alcançado, pois todas as descrições dos níveis estão detalhadas da seguinte maneira:
Nível 0 – Ausente.
Neste nível, a IES não demonstra qualquer presença ou adoção de práticas relacionadas à gestão do acervo acadêmico digital. Não há decisão formal ou plano aprovado para implementar tal gestão, refletindo uma ausência total de esforços nesse sentido.
Nível 1 – Inexpressivo.
Neste nível, embora exista uma decisão formal ou um plano aprovado para adotar práticas de gestão do acervo acadêmico digital, a implementação é incipiente ou inexpressiva. Pode indicar um primeiro passo para reconhecer a importância dessa gestão, mas os esforços práticos ainda são limitados.
Nível 2 – Iniciando.
No nível de iniciando, a IES começa a adotar práticas de gestão do acervo acadêmico digital, mas ainda de maneira limitada. Pode envolver a implementação de algumas ferramentas ou processos, mas a abrangência e a integração dessas práticas no ambiente acadêmico ainda estão em estágio inicial.
Nível 3 – Intermediário.
Neste nível, a gestão do acervo acadêmico digital já é adotada em parte significativa da IES. Existem práticas estabelecidas e integradas em diversos setores, mas ainda há espaço para melhorias e expansão. Pode indicar um comprometimento substancial, mas não completo, com a gestão eficaz do acervo acadêmico digital.
Nível 4 – Aprimorado.
No nível aprimorado, a IES adota totalmente ou em grande parte as práticas de gestão do acervo acadêmico digital. Isso significa que as políticas, processos, tecnologias e pessoas associadas à gestão do acervo estão sendo implementadas e integradas em toda a instituição, refletindo um alto nível de maturidade nessa área.